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中小企業経営者のための
「サルでもわかる」やさしいIT・情報システム用語解説
第 3 号（2005/04/19）
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こんにちは、インフォバリューの福島です。
皆さんの会社ではパソコンは何台ありますか？
複数台ありましたら、LANを導入しましょう。
そういうわけで、第３号は「LAN」です。
■今日の用語■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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▼LAN（Local Area Network）
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□（>_<）小難しい定義 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
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企業内など限りられたエリア内のコンピュータ・ネットワークのことをいう。
Windows、Macintosh等、OSを問わず接続することができる。LANを構築する
ことにより、各コンピュータに分散されたデータや、プリンタなどのハード
ウェアを共有することが可能となるため、企業内の生産性向上を期待するこ
とができる。
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□（^_^）やさしい解説 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
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━━ インターネットと違うの？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━
かなり大ざっぱな言い方をしてしまうと、狭い範囲のインターネット（→第
２回）と思って差し支えありません。
じゃ、インターネットと何が違うのでしょう？
そもそも、インターネットはLANを世界規模に広げたものです。だから、範
囲が違うだけで同じと考えて差し支えないのですが、インターネットはLAN
と違って不特定多数の人がアクセスできる点に違いがあります。
従って、インターネットの場合、セキュリティの面で様々な制約があり、不
特定多数が接続できるように通信方法も統一されてます。
逆に言うと、LANの場合は閉じられた世界で、使う人も決まってますので、
セキュリティ面や通信方法など、LANを構築した企業などの好きに設定して
もかまわないわけです。
━━ 何ができるの？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
では、LANを導入すると、どんなことができるのでしょうか？
LAN導入の効果には、以下の２点、（１）ハード面の効果、（２）ソフト面
の効果が考えられます。
━━ （１）ハード面の効果 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
LANを導入することによって、プリンタなどのハードウェアを共有すること
ができます。
例えば、パソコンが事務所にNECのパソコンと富士通のパソコンの２台あっ
たとします。NECのパソコンは、総務部門で各種事務用に使ってます。一方、
富士通のパソコンは、営業部門で顧客管理に使ってます。それぞれのパソコ
ンには同じ表計算ソフト（※）が入ってます。
今までは給与明細は手書きでしたが、今後は総務部門で使っていたNECのパ
ソコンの表計算ソフトで管理し、直接印刷したいということになりました。
そこでプリンタを買ってきてNECのパソコンに繋げました。給与明細もプリ
ンタでキレイに印刷できるようになり、手書きによる計算ミスもないし、ラ
クです。
そんなのを横目で見ていた営業部長は、「いいなぁ、うちもダイレクトメー
ルや顧客のアプローチリスト等を印刷したいなぁ」ということで、使わせて
もらうようになりました。
ここで、LANが導入されているかどうかでずいぶんと違います。
LANが導入されてない場合、総務部門のNECのパソコンにつながれていたプリ
ンタをわざわざ営業部門の富士通のパソコンの横に運んでつなぎ直さなけれ
ばなりません。考えるだけで大変ですね・・・。
しかし、LANが導入されている場合、NECのパソコンと富士通のパソコンはネッ
トワークでつながってます。ネットワークにつながっているパソコンは共に
資源を共有することができるのです。
従って、わざわざプリンタを運んでつなぎ直す必要はありません。そのまま、
総務部門のNECのパソコンに繋げたまま、営業部門の富士通のパソコンで、
顧客アプローチリストを印刷できるのです。
このように、ハード面の効果として、LAN上のハードウェアを共有すること
ができるという効果があります。
━━ （２）ソフト面の効果 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
次に、ソフト面の効果ですが、「情報の共有」が挙げられます。
先ほどの例で考えます。
これまで、営業担当者によっては、担当する顧客に年賀状、暑中見舞い、誕
生日、会社設立記念日などのタイミングで個別に手紙を送ってました。顧客
にとっては、こんな些細な手紙でも「忘れられてない」と思うものです。
こういったことは、営業部門のパソコンの表計算ソフトに蓄積されている顧
客データを元に、各営業担当者それぞれ、必要に応じて抽出し、発送作業も
営業担当者個人で行ってました。従って、その内容は営業担当者によりまち
まちです。なかには、発送するだけでも大変なので、そんなことするより地
道に訪問することがよい、と考える営業担当者もいます。
そこで経営者は、締めの月末以外比較的負荷が軽い総務部門にその作業を担
当させようと思いました。年賀状、暑中見舞い、誕生日、会社設立記念日な
ど客観的なデータで抽出した手紙の発送は、一律一括で行うことができます
ので、何も営業担当者が個々に行う必要はないわけですね。
こういったことはLANの導入の結果、「情報の共有」により可能になります。
LANが導入されてない場合、総務部門では、営業部門にある顧客リストを利
用することができません。あえてやるなら、総務部門の作業者がわざわざ営
業部門まで出向いて、営業部門のパソコンを使わせてもらって作業をするし
かありません。それはいちいち面倒くさそうです。
しかし、LANが導入されている場合、プリンタなどのハードウェアだけでな
く、データなどのソフト資源も共有できるのです。
従って、総務部門の担当者は、総務部門のパソコンを使って抽出・発送作業
を行うことができます。
━━ まとめ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
つまり、まとめますと、LANを導入すると、ハード・ソフト共に共有できる
ようになるわけです。
もし、事務所にパソコンが複数台ありましたら、とにかく繋げてみましょう。
費用は大してかかりません。例えば、２台を繋げるだけでしたら基本的には
ケーブル１本あれば大丈夫です。
（※）次回は、「表計算ソフト」について触れたいと思います。
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■このメルマガは？■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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このメルマガでは、中小企業経営者の方々を想定して、IT・情報システム用
語をやさしく解説いたします。また、新人情報システム担当者、新人システ
ム・エンジニア、新人コンサルタント、学生の方々もお読み頂けます。
中小企業経営者の方々にとって、情報化は大きな問題でしょう。
しかし、「IT」等と言っても、よくわからない・・・。SCM、CRM、DSS、EC、
EDI、ERP、TCP/IP、SMTP、POP3等と、アルファベットの組み合わせがいっぱ
い出てきてわけわからない・・・。本当は、企業のトップとして旗振り役で
なければならないのに、若い奴らに任せている。
そんな、中小企業経営者の方々のために「少しでもお役に立てたら」という
思いで発行してます。
本メルマガは、「小難しい定義」と「やさしい解説」の２部構成です。
「小難しい定義」は、どこにでもありそうな、いわゆる用語説明です。
一方、「やさしい解説」は、小難しい表現（IT用語）を一切使わない解説で
す。また、「やさしい解説」中でやむなく使用したIT用語については、別の
号で別途解説していきます。
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■編集後記■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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フジテレビとライブドアがようやく和解しましたね。
勝者はどちら？
などと世間ではやたら論じられてますが、そんなことはどうでも良いのでは
ないでしょうか？
とにもかくにも、両者共にメリットを感じたからこそ妥協、和解したわけで
す。
悪い点を探せばそりゃいっぱい出てきます。
そんなことより、良かった点だけ見ていきたいものですね。
プラス思考です。
ところで、ライブドアのホリエモンですが、私とプロフィールが少しだけ似
てます。
福岡県出身でＩＴ企業経営者。歳もそんなに変わりません（私の方が少しだ
け上）。
しかし、ずいぶんと水を空けられているなぁ、と感じます。
とはいっても、弊社は、ＩＴ系とはいっても、別にベンチャーでもないです
し、会社の拡大意欲もありません（質重視で少数精鋭を目指しているので）。
なので、別にいいのですがね(^^;
では、また。
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発行元：有限会社インフォバリュー
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発行者：代表取締役 福島雅規
melmaga@infovalue.co.jp
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配信中止はこちら http://www.infovalue.co.jp/melmaga.htm
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