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中小企業経営者のための
「サルでもわかる」やさしいIT・情報システム用語解説
第 4 号（2005/4/26）
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こんにちは、インフォバリューの福島です。
今回は、「表計算ソフト」です。
■今日の用語■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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▼表計算ソフト（spread sheet software）
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□（>_<）小難しい定義 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
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表上の計算を主とするソフトウェアのこと。セルと呼ばれるマス目に式を定
義することにより集計機能を実装することができる。また、簡易的なデータ
ベースとして利用することもできる。多くの表計算ソフトがマクロと呼ばれ
る簡易言語機能を実装しており、それを利用することにより、より高度な機
能を実装することが可能となる。代表的な製品にマイクロソフト社のExcel
がある。
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□（^_^）やさしい解説 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
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━━ 表を計算するソフト ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日本語そのまま、「表」を「計算」する「ソフト」です。とにもかくにも、
例を交えて説明します。
例えば、マス目（以後「セル」といいます）が横に３つ並んでいたとします。
３つ目のセルにこのように定義したとします。
３つ目のセルの数値＝１つ目のセルの数値＋２つ目のセルの数値
ここで、１つ目のセルに「1」を、２つ目のセルに「2」を入力すると、
３つ目のセルの数値＝1＋2＝3
となり、３つ目のセルには「3」が自動計算され、表示されます。
━━ 計算するのは数値だけじゃない ━━━━━━━━━━━━━━━━
「計算」といっても、計算するのは数値だけに限りません。「文字」も「計
算」できます。
例えば、上記と同様に、横に３つのセルが並んでいたとします。
３つ目のセルにこのように定義したとします。
３つ目のセルの文字＝１つ目のセルの文字＋「と」＋２つ目のセルの文字
ここで、１つ目のセルに「東京都」を、２つめのセルに「神奈川県」を入力
すると、
３つ目のセルの文字＝「東京都」＋「と」＋「神奈川県」
＝東京都と神奈川県
となり、３つ目のセルには「東京都と神奈川県」が自動計算され、表示され
ます。
━━ もっと高度なこともできる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━
それだけではありません、もっと高度なこともできます。計算結果に応じて
「判断」させることも可能です。
例えば、上記と同様に、横に３つのセルが並んでいたとします。
３つ目のセルにこのように定義したとします。
１）１つ目のセルの数値−２つ目のセルの数値＝０の場合
３つ目のセルの文字＝「トントンです」
２）１つ目のセルの数値−２つ目のセルの数値＞０の場合
３つ目のセルの文字
＝１つ目のセルの数値−２つ目のセルの数値＋「儲かってます」
３）１つ目のセルの数値−２つ目のセルの数値＜０の場合
３つ目のセルの文字
＝２つ目のセルの数値−１つ目のセルの数値＋「損してます」
ここで、１つ目のセルに「1」を、２つ目のセルに「1」を入力すると、
３つ目のセルの数値＝1−1＝0
なので、
３つ目のセルの文字＝「トントンです」
となります。
一方、１つ目のセルに「3」を、２つ目のセルに「1」を入力すると、
３つ目のセルの数値＝3−1＝2
なので、
３つ目のセルの文字＝2儲かってます
となります。
他方、１つ目のセルに「1」を、２つ目のセルに「3」を入力すると、
３つ目のセルの数値＝1−3＝-2
なので、
３つ目のセルの文字＝2損してます
となります。
以下に、どんなことに使えるか、実際の使用例を紹介します。
━━ 給与明細 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
給与明細の例を示します。
１：氏名、２：基本給、３：残業手当、４：休日手当、５：通勤手当、
６：計、７：内非課税額、８：総支給額、９：健康保険料、１０：厚生年金、
１１：雇用保険料、１２：社保計、１３：社保料控除後、１４：所得税、
１５：住民税、１６：税等計、１７：差引支給額
と１７のセルを設けます。
それぞれ以下のように定義します。
１：氏名 ＝（定義なし：入力項目）
２：基本給 ＝（定義なし：入力項目）
３：残業手当 ＝（定義なし：入力項目）
４：休日手当 ＝（定義なし：入力項目）
５：通勤手当 ＝（定義なし：入力項目）
６：計 ＝１〜５の合計
７：内非課税額 ＝５：通勤手当
８：総支給額 ＝６：計−７：内非課税額
９：健康保険料 ＝（定義なし：入力項目）
１０：厚生年金 ＝（定義なし：入力項目）
１１：雇用保険料 ＝（定義なし：入力項目）
１２：社保計 ＝９〜１１の合計
１３：社保料控除後＝８：総支給額−１２：社保計
１４：所得税 ＝（定義なし：入力項目）
１５：住民税 ＝（定義なし：入力項目）
１６：税等計 ＝１４〜１５の合計
１７：差引支給額 ＝１３：社保料控除後−１６：税等計＋７：内非課税額
これを罫線などをつけてキレイに印刷すればそのまま給与明細として使えま
す。
━━ 顧客リスト ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
「数値計算」とは全く関係く、簡易的なデータベース（※）としても使えま
す。以下は顧客リストの例です。
以下のような、顧客リストがあったとします。
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
インフォバリュー|神奈川県|IT |C |2005/01/01|2005/01/01
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
フジテレビ |東京都 |マスコミ|B |1980/12/31|2005/02/14
ニッポン放送 |東京都 |マスコミ|A |1971/09/05|2005/04/20
Excelなど多くの表計算ソフトには、抽出機能や並び替え機能があります。
例えば、
１）東京エリア営業担当者用のアプローチリストを出力する場合
「都道府県」の列を「東京都」で絞り、
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
フジテレビ |東京都 |マスコミ|B |1980/12/31|2005/02/14
ニッポン放送 |東京都 |マスコミ|A |1971/09/05|2005/04/20
を抽出します。
２）IT業界向けキャンペーンを行うためIT業を抽出する場合
「業種」の列を「IT」で絞り、
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
インフォバリュー|神奈川県|IT |C |2005/01/01|2005/01/01
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
を抽出します。
３）重要度の高い顧客に特売情報をお知らせする場合
「ランク」の列を「B」以上で絞り、
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
フジテレビ |東京都 |マスコミ|B |1980/12/31|2005/02/14
ニッポン放送 |東京都 |マスコミ|A |1971/09/05|2005/04/20
を抽出します。
４）月ごとに契約５周年記念の感謝セールのお知らせをする場合
「初回契約日」の列を「2000/04/01」〜「200/04/30」で絞り、
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
を抽出します。
５）最近受注した顧客から順番にアプローチする場合
「最新契約日」の列で新しい順に並び替る
顧客名 |都道府県|業種 |ランク|初回契約日|最新契約日
----------------+--------+--------+------+----------+----------
ニッポン放送 |東京都 |マスコミ|A |1971/09/05|2005/04/20
フジテレビ |東京都 |マスコミ|B |1980/12/31|2005/02/14
インフォバリュー|神奈川県|IT |C |2005/01/01|2005/01/01
ライブドア |東京都 |IT |B |2000/04/01|2004/12/04
━━ 余談 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
上記はほんの一例です。他にも、見積書、発注書、納品書、請求書、需要予
測表、アンケート集計表、交通費精算書、仕訳帳、住所録など使い道は様々
です。
ところで、表計算ソフト（Excel）をもっと使いこなしたい方のために、非
常に有用なメルマガを紹介します。
エクセルでラクスル
http://www.extools.info/blog/index.php?itemid=40&catid=5
上の例のように、表計算ソフトは無限の活用例があり、非常に便利なのです
が、できればもっとラクしたいものです。
メルマガ「エクセルでラクスル」では、そのような面倒くさがり屋のために
様々なテクニックが紹介されてます。
また、「ExTools」という大変便利な無料のツールも公開されてます。
実は、メルマガ「エクセルでラクスル」を発行されている方、私の元同僚な
のです。現在は、私と同じように独立創業してます。
ぜひぜひ、興味がありましたら読んでみてください。超お勧めです。
（※）次回は、「データベース」について触れたいと思います。
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■このメルマガは？■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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このメルマガでは、中小企業経営者の方々を想定して、IT・情報システム用
語をやさしく解説いたします。また、新人情報システム担当者、新人システ
ム・エンジニア、新人コンサルタント、学生の方々もお読み頂けます。
中小企業経営者の方々にとって、情報化は大きな問題でしょう。
しかし、「IT」等と言っても、よくわからない・・・。SCM、CRM、DSS、EC、
EDI、ERP、TCP/IP、SMTP、POP3等と、アルファベットの組み合わせがいっぱ
い出てきてわけわからない・・・。本当は、企業のトップとして旗振り役で
なければならないのに、若い奴らに任せている。
そんな、中小企業経営者の方々のために「少しでもお役に立てたら」という
思いで発行してます。
本メルマガは、「小難しい定義」と「やさしい解説」の２部構成です。
「小難しい定義」は、どこにでもありそうな、いわゆる用語説明です。
一方、「やさしい解説」は、小難しい表現（IT用語）を一切使わない解説で
す。また、「やさしい解説」中でやむなく使用したIT用語については、別の
号で別途解説していきます。
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■編集後記■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
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このメルマガも第４号となりました。
メルマガ発行は大変だろうとは思ってはいましたが、予想以上に大変ですね。
一応不定期発行であるものの、今のところ週１回ペースを守っており、でき
るだけこのペースを守りたいと思ってます。
ところで、皆さんの会社では、電話のキャッチセールスはどう対処されてま
すか？
集中して仕事している最中の電話セールスは、時として非常に迷惑ですね。
とはいうものの、相手も必死に営業努力されていることでしょうから、ある
程度は仕方ないと思ってます。
しかしここ半年くらい甚だしいのは、某電話会社の代理店からの勧誘電話で
す。
皆さん心当たりありますよね？
某IT系企業が買収したあの電話会社です。
あまりのクレームの多さに、総務省が行政指導を行ったそうですが、未だ全
くその数は減りません・・・。
しかしまぁ、あくまでも加入の意思確認を行うのでしたらまだいいのですが、
中には意思確認すら行わず勝手に契約しようとする代理店が多くいます。
このようなことをするようでしたら、いくら安くて「お得なライン」であろ
うと契約する気には全くなれません。
一応、私、福岡出身で、その某IT系企業が今年買収したホークスの大ファン
ですので、ホークスの名を汚すような行為は、例え代理店がやっていること
とはいえ謹んで欲しいものだと、痛切に願います。
では、また。
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発行元：有限会社インフォバリュー
http://www.infovalue.co.jp/
発行者：代表取締役 福島雅規
melmaga@infovalue.co.jp
※ご意見、ご希望、ご相談等、お気軽にお寄せください
配信中止はこちら http://www.infovalue.co.jp/melmaga.htm
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